Strukturen og funktionerne i et finansteam
Finansteams, uanset sektor eller branche, spiller en integreret rolle i at drive en organisation: at administrere organisationens penge.
Teamet administrerer virksomhedens økonomiske ressourcer og sikrer, at dens finansielle aktiviteter er effektive, effektive og i overensstemmelse med love og regler. De overvåger finansiel rapportering, budgettering, prognosticering, skatteplanlægning og likviditetsstyring.
I denne artikel vil vi se på de forskellige typer roller i et finansteam, hver enkeltpersons ansvar og hvordan de spiller en afgørende rolle for virksomhedens succes og bæredygtighed.
Forskellige typer roller i et finansteam
Finansteams består af enkeltpersoner, der fokuserer på et specifikt ansvar. Hver rolle er afgørende for finansteamets succes, og sammen sikrer de, at virksomhedens finanser administreres effektivt og effektivt.
Chief Financial Officer (CFO)
Finansteams ledes af cheføkonomen (CFO), der har tilsyn med teamet og har det overordnede ansvar for organisationens økonomiske sundhedstilstand.
En CFO's vigtigste ansvarsområder inkluderer tilsyn med virksomhedens regnskabs- og skattefunktioner. De arbejder også tæt sammen med andre ledere og interessenter for at udvikle og implementere strategier, der understøtter organisationens mål.
Indgangsruter til at blive CFO kræver omfattende uddannelse og erfaring inden for finans og regnskab. Mange CFO'er har en grad inden for finans eller regnskab. De er ofte kvalificerede revisorer, der har relevante certificeringer som Chartered Accountancy (CA), Certified Public Accountant (CPA) eller Chartered Financial Analyst (CFA).
Nogle CFA'er kan have arbejdet i et finansteam som finansanalytiker, før de påtog sig rollen som CFO.
CFO'er skal besidde stærke ledelses-, kommunikations- og strategiske tænkningsevner. De skal være i stand til at formidle komplekse finansielle oplysninger til forskellige målgrupper, fra investorer til medarbejdere, og træffe lydige beslutninger, der afbalancerer økonomiske hensyn med bredere forretningsmål.
Økonomiansvarlig
Den økonomiansvarlige har ansvaret for at udarbejde virksomhedens finansielle rapporter. Dette inkluderer udarbejdelse og overvågning af budgetter, likviditetsstyring, tilsyn med debitorer og kreditorer, sikring af nøjagtig og rettidig finansiel rapportering samt levering af finansiel analyse og indsigt til ledelsen.
Den økonomiansvarlige er også ansvarlig for udvikling og implementering af finansielle politikker og procedurer samt håndtering af virksomhedens relationer til eksterne interessenter. Rollen omfatter også overvågning af finansteamet, udførelse af interne revisioner og sikring af, at finansfunktionens interne kontroller følges.
Økonomiansvarlige er fagligt kvalificerede og har både en økonomi- eller regnskabsgrad og en professionel regnskabskvalifikation. Nogle økonomiansvarlige kan være kvalificeret som Chartered Financial Analysts (CFA).
Nøglefærdigheder, der er nødvendige for at være en succesfuld økonomiansvarlig, inkluderer stærke analytiske og problemløsende evner, opmærksomhed på detaljer, fremragende kommunikations- og samarbejdsevner samt en praktisk forståelse af finansielle og regnskabsmæssige principper.
Finansanalytiker
En finansanalytikers primære ansvar er at analysere en virksomheds finansielle data for at give indsigter og anbefalinger til ledende interessenter. De er ansvarlige for at forske, oprette finansielle modeller og anbefale investeringer, fusioner og opkøb.
Indgangsruter til finansanalytikere inkluderer praktikophold, analytikerprogrammer og stillinger på indgangsniveau i banker, investeringsfirmaer eller andre finansielle institutioner.
Dem, der ansøger direkte til stillinger som finansanalytikere, har en grad inden for finans, økonomi, regnskab eller et beslægtet felt. Mange finansanalytikere studerer også til en professionel kvalifikation, såsom Chartered Financial Analyst (CFA).
Nøglefærdigheder, der er nødvendige for finansanalytikere, inkluderer stærke analytiske evner, kendskab til finansiel software og værktøjer samt effektiv kommunikation og præsentationsevner. De skal også forstå, hvordan finansmarkeder fungerer, og være opmærksomme på økonomiske tendenser og reguleringsrammer.
Regnskabsfører
Regnskabsførere spiller en central rolle i et finansteam og fokuserer på at udarbejde virksomhedens regnskaber. Dette inkluderer overvågning af finansielle data samt udarbejdelse af virksomhedens månedlige, kvartalsvise indtægtsopgørelser og balance. De spiller også en afgørende rolle i samarbejdet med eksterne interessenter som eksterne og interne revisorer.
Der er flere indgangsruter til at blive regnskabsfører, herunder at opnå en grad i regnskab eller et beslægtet felt og fuldføre en professionel regnskabskvalifikation som Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), CA eller CPA.
Der er indgangsstillinger tilgængelige i mange organisationer, der giver enkeltpersoner mulighed for at opnå erfaring gennem praktikophold.
Mellemstore og større organisationer tilbyder også graduate- eller lærlingeprogrammer inden for regnskab, der giver enkeltpersoner mulighed for at arbejde og studere samtidig med deres professionelle regnskabskvalifikationer.
De vigtigste færdigheder for regnskabsførere inkluderer stærke analytiske færdigheder, numeriske og logiske ræsonnement færdigheder, opmærksomhed på detaljer og fremragende kommunikations- og samarbejdsevner.
Specialist inden for debitorer og kreditorer
Specialisten inden for debitorer og kreditorer er afgørende for at hjælpe med at opretholde en virksomheds økonomiske sundhed ved at sikre, at alle regninger og fakturaer behandles korrekt og effektivt.
De yder administrativ støtte til håndtering af en virksomheds finansielle transaktioner, der specifikt vedrører de penge, der skyldes eller skyldes virksomheden.
Nøgleansvarsområder inkluderer afstemning og behandling af fakturaer, overvågning af konti for afvigelser, holde styr på udgifter og sikre, at al finansiel dokumentation opdateres korrekt, så der kan udarbejdes nøjagtige finansielle rapporter.
Indgangsruter til dette felt inkluderer opnåelse af en grad inden for regnskab, finans eller forretning og relevante certificeringer som Certified Accounts Payable Professional (CAPP) eller Certified Receivables Specialist (CRS). Mange virksomheder tilbyder også finansielle praktikophold, der giver enkeltpersoner mulighed for at få erfaring inden for dette felt.
Stærk opmærksomhed på detaljer, organisation og kommunikationsevner er afgørende for succes i denne rolle.
Kassereranalytiker
Hovedfokus for en kassereranalytiker er at overvåge en virksomheds budget i forhold til organisationens aftalte økonomiske mål. De giver værdifulde indsigter og anbefalinger til ledelsen, der påvirker organisationens økonomiske sundhed og vækst.
De vigtigste ansvarsområder inkluderer likviditetsstyring, oprettelse og implementering af finansielle politikker samt gennemførelse af finansiel risikoanalyse. De administrerer også organisationens investeringer, overvåger og prognoserer pengestrømme og opretholder bankrelationer.
Kassereranalytikere har en grad inden for finans, regnskab eller erhvervsadministration.
Dem med tidligere erfaring kan ansøge direkte til en organisation. Stillinger på indgangsniveau tilbydes ofte i større organisationer, hvor enkeltpersoner kan opnå erfaring gennem et praktikophold eller ansøge om at blive uddannet som kassereranalytiker i et graduate-program. Stærke analytiske, kommunikations- og problemløsningsevner er afgørende for denne rolle, ligesom en grundig forståelse af finansielle regler og overholdelseskrav.
Lønmedarbejder
En lønmedarbejder spiller en afgørende rolle i ethvert finansteam ved at administrere lønprocesser for en organisation. Deres bidrag er afgørende for at sikre, at medarbejderne bliver betalt korrekt og til tiden, og at en organisation overholder lovgivningsmæssige krav.
En lønmedarbejders primære opgaver er at behandle løn for at opfylde strenge tidsfrister og opretholde nøjagtige optegnelser for hver medarbejder. Yderligere opgaver inkluderer håndtering af medarbejderes lønspørgsmål, oprettelse af lønpolitikker og procedurer samt sikring af, at alle løntransaktioner overholder relevante ansættelseslove.
Indgangsruter til dette erhverv inkluderer opnåelse af en grad inden for regnskab, finans eller erhvervsadministration eller opnåelse af praktisk erfaring gennem praktikophold eller stillinger på indgangsniveau inden for lønbehandling.
En succesfuld lønmedarbejder besidder stærke kommunikationsevner, opmærksomhed på detaljer og evnen til at håndtere følsomme og fortrolige oplysninger. De skal også arbejde godt under pres og effektivt håndtere deres tid for at overholde tidsfrister.
Finansiel planlægger/rådgiver
En finansiel planlægger/organisator er afgørende for at hjælpe organisationer med at opnå deres finansielle mål.
De analyserer en organisations finansielle situation, herunder indtægter, udgifter, aktiver og forpligtelser, for at fastlægge deres kortsigtede og langsigtede finansielle mål. Udarbejdelse af finansielle planer og rådgivning om investeringsstrategier er afgørende dele af deres rolle.
Indgangsruter til dette felt inkluderer opnåelse af en bachelorgrad i finans, regnskab eller et beslægtet felt og opnåelse af certificering som Certified Financial Planner (CFP).
De vigtigste færdigheder, der er nødvendige for succes som finansiel planlægger, inkluderer stærke analytiske og problemløsende evner, fremragende kommunikations- og samarbejdsevner samt en dyb forståelse af finansmarkeder og investeringsstrategier.
Intern revisor
Interne revisorer sikrer, at processer og interne kontroller er på plads for at beskytte en organisations finansielle aktiver. De arbejder også tæt sammen med medlemmer af finansteamet og bredere forretning for at se på, hvordan interne processer kan forbedres.
En stor del af en intern revisors rolle er at vurdere og evaluere risikoen for processer, identificere områder, hvor risiko kan opstå, og give anbefalinger til at mindske disse risici.
Ved at arbejde tæt sammen med eksterne interessenter som eksterne revisorer sikrer interne revisorer, at organisationens finansielle omdømme beskyttes. For at være en effektiv intern revisor skal enkeltpersoner tænke kritisk og analytisk, demonstrere logisk ræsonnement og besidde stærke kommunikationsevner og opmærksomhed på detaljer. Mange interne revisorer er kvalificerede revisorer med professionel akkreditering som CA, ACCA eller CPA.
Dem, der ønsker at specialisere sig inden for intern revision, kan deltage i et lærlingeprogram eller graduate-program i en stor revisions- eller bankvirksomhed.
Kreditanalytiker
En kreditanalytikers rolle er at vurdere og evaluere risikoen for en organisations låntagning og udlån af aktiver eller finanser. For at gøre dette gennemgår kreditanalytikere finansielle transaktioner og finansielle forpligtelser og opstiller derefter prognoser ved hjælp af finansielle nøgletal for at bestemme kreditværdigheden for enkeltpersoner eller organisationer.
Kreditanalytikere er meget numeriske personer med numeriske ræsonnement, problemløsnings- og analytisk tænkningsevner. Der er åbne indgangsruter på lærlinge- og graduate-niveau for dem, der ønsker at uddanne sig til kreditanalytikere. Mange kreditanalytikere er også kvalificeret som chartered financial analysts (CFA).
Finanschef
Finanschefer spiller en afgørende rolle i den daglige drift af et finansteam. Stillingen fokuserer på daglig rapportering af en organisations finanser, fortolkning af finansiel information og sikring af, at al finansiel information deles og diskuteres med de øverste medlemmer af finansteamet.
I nogle organisationer er finanschefen også ansvarlig for at lede mere junior teammedlemmer.
Finanschefer har en grad inden for et finansrelateret eller erhvervsfagligt emne og er kvalificerede revisorer med akkrediteringer som Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) eller ACCA. Mange finanschefer får en stilling i finansteamet, opbygger deres erfaring og tager derefter en stilling som finanschef, når en ledig stilling opstår.
Typiske ansættelsesvurderinger for finansroller
Alle medlemmer af finansteamet har en fælles sæt evner, der vurderes som en del af rekrutteringsprocessen.
Disse inkluderer:
- Numerisk ræsonnement: evnen til at bruge numerisk information til at løse problemer.
- Logisk ræsonnement: brug af abstrakt information til problemløsning
- Analytisk tænkning: evaluering af forskellige informationer for at nå frem til en velovervejet konklusion
- Opmærksomhed på detaljer: evnen til at identificere afvigelser og anomalier i data.
