Wat is een HireVue-interview?
Opgericht in 2004 en gevestigd in de VS, is HireVue een digitaal technologiebedrijf dat zich richt op het stroomlijnen van het wervings- en selectieproces voor werkgevers.
Gebruikt door veel grote werkgevers zoals Goldman Sachs en Deloitte, heeft het HireVue-talentervaringsplatform verschillende functionaliteiten zoals sms-berichten en initiële screening van sollicitaties; de meest gebruikte functionaliteit is echter het interviewen.
Een HireVue-interview is een digitaal vooraf opgenomen interview dat competenties en loopbaanmotivaties beoordeelt die specifiek zijn voor een functie en werkgever.
In het interview krijgen kandidaten een reeks vragen voorgelegd. Ze moeten hun antwoorden op elke vraag opnemen en hun voltooide interview indienen, dat door een recruiter zal worden geëvalueerd.
Waarom gebruiken financiële werkgevers HireVue-interviews?
Het gebruik van HireVue-technologie stelt werkgevers in staat om op een kosteneffectieve manier grote aantallen kandidaten te screenen om een geschikte talentenpool te identificeren. HireVue-interviews worden over het algemeen gebruikt in de vroege stadia van het wervingsproces, voordat er assessmentdagen plaatsvinden. Door de interviews op deze manier te gebruiken, kunnen werkgevers grote aantallen kandidaten screenen zonder dat dit tijds- of kostbare procedures vereist.
HireVue-interviews stellen recruiters ook in staat om een dieper inzicht te krijgen in een kandidaat. Hoewel een sollicitatieformulier of cv een goed uitgangspunt biedt, stellen HireVue-interviews recruiters in staat om de reacties van kandidaten op vragen te zien, communicatievaardigheden te beoordelen en te bepalen of ze de vaardigheden en eigenschappen demonstreren die nodig zijn voor de functie.
Veel recruiters in de bank- en investeringssector gebruiken ook de AI-technologie-algoritmen van HireVue om de reacties van kandidaten te evalueren.
De AI-functionaliteit van HireVue evalueert de lichaamstaal, oogbewegingen, gezichtsuitdrukkingen en non-verbale signalen van individuele kandidaten en vergelijkt deze met gegevens van goed presterende individuen in de organisatie. Deze informatie helpt werkgevers voorspellen welke kandidaten in hun sollicitantenpool het goed zullen doen in de functie.
Wat is het formaat van een HireVue-interview?
Kandidaten die succesvol zijn in de sollicitatie- of testfase worden per e-mail uitgenodigd voor een HireVue-interview. De e-mail bevat een link naar het specifieke HireVue-talentwervingsplatform van de werkgever.
Wanneer kandidaten klaar zijn om het HireVue-interview te voltooien, openen ze de link. Ze krijgen een set instructies te zien, samen met het totale aantal vragen dat ze moeten beantwoorden als onderdeel van het HireVue-interview.
Het aantal vragen dat een kandidaat moet beantwoorden, varieert afhankelijk van de werkgever, evenals de inhoud van de vraag. Elke werkgever heeft zijn eigen set vragen die hij stelt als onderdeel van zijn HireVue-interview.
Met dit in gedachten is het algemene formaat van een HireVue-interview als volgt:
Zodra kandidaten op de link hebben geklikt om het interview te starten, krijgen ze een reeks instructies over het aantal vragen en hoe ze hun antwoorden moeten opnemen.
Alle kandidaten mogen enkele oefenvragen opnemen. Dit stelt individuen in staat om vertrouwd te raken met de functionaliteit, te zien hoe ze eruitzien op camera, hun achtergrond te controleren en vertrouwd te raken met het opnemen van hun antwoorden.
Wanneer ze er klaar voor zijn, moeten kandidaten het HireVue-interview starten en de eerste vraag bekijken. Ze krijgen dan een bepaalde tijd om zich voor te bereiden op een antwoord op de vraag. De voorbereidingstijd kan variëren van 90 seconden tot twee minuten voor elke vraag. Het is vermeldenswaard dat de voorbereidingstijd per financiële werkgever kan variëren.
Zodra de voorbereidingstijd is verstreken, begint de video met opnemen. Kandidaten moeten hun reacties op de gestelde vraag delen. Verschillende werkgevers hebben verschillende vereisten voor de maximale lengte van een antwoord, die overal tussen de 90 seconden en 3 minuten kunnen liggen, afhankelijk van de werkgever. Als de responstijd wordt overschreden, wordt de video automatisch afgebroken, zelfs als een kandidaat zijn antwoord nog niet heeft voltooid, en gaat door naar de volgende vraag.
Kandidaten gaan vervolgens naar elke vraag in het interview en gebruiken hun voorbereidingstijd om een antwoord te formuleren voordat ze hun videoreactie opnemen.
Nadat alle antwoorden op elke vraag zijn opgenomen, moeten ze de antwoorden indienen.
Sommige werkgevers staan kandidaten toe om terug te keren en antwoorden op vragen opnieuw op te nemen; informatie over of dit is toegestaan, wordt aan het begin van het HireVue-interview gegeven.
Voor- en nadelen van een HireVue-interview voor kandidaten
Voordat werkgevers besluiten om HireVue te gebruiken, moeten ze zowel de voor- als nadelen van het talentplatform overwegen in relatie tot de behoeften van de organisatie en de kandidaten.
Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van een HireVue-interview voor financiële kandidaten:
Gemak: HireVue-interviews kunnen op afstand worden afgenomen, waardoor de noodzaak voor kandidaten om te reizen voor een eerste gesprek wordt geëlimineerd. Dit bespaart tijd en geld voor beide partijen en biedt meer flexibiliteit in de planning voor zowel de kandidaat als de interviewer.
Toegankelijkheid: Kandidaten uit verschillende locaties of zelfs verschillende landen kunnen deelnemen aan HireVue-interviews, waardoor de talentenpool voor werkgevers wordt vergroot en mogelijkheden worden geboden voor kandidaten die anders geen persoonlijk interview hadden kunnen bijwonen.
Tijd: HireVue-interviews hebben een vastgestelde duur. Dit stelt werkgevers in staat om kandidaten snel en efficiënt te beoordelen. Werkgevers kunnen ook interviews op hun gemak bekijken en beoordelen, bijvoorbeeld op elk moment van de dag, zoals buiten de gebruikelijke werktijden, waardoor het wervingsproces wordt versneld.
Vermindering van vooringenomenheid: HireVue-interviews zorgen voor een gestandaardiseerde ervaring voor alle kandidaten. Elke kandidaat krijgt dezelfde set vragen met dezelfde tijd om zich voor te bereiden en hun antwoorden op te nemen. Dit maakt eerlijkere vergelijkingen tussen kandidaten mogelijk, vermindert mogelijke vooringenomenheid in het wervingsproces en maakt een transparant wervingsproces mogelijk.
Gemakkelijk te beoordelen: HireVue-interviews worden opgenomen. Deze functionaliteit stelt werkgevers in staat om de interviews opnieuw te bekijken of te delen met andere besluitvormers of teamleden die betrokken zijn bij het wervingsproces. Deze functie kan handig zijn bij het nemen van definitieve beslissingen of het kiezen tussen kandidaten.
Hoewel er veel voordelen zijn aan het gebruik van HireVue, zijn er ook nadelen voor zowel kandidaten als financiële recruiters:
Gebrek aan persoonlijke interactie: Een van de belangrijkste nadelen van HireVue-interviews is het ontbreken van persoonlijke interactie. Dit kan het voor kandidaten moeilijk maken om een persoonlijke band met de interviewer op te bouwen en hun interpersoonlijke vaardigheden te laten zien, vooral als ze zenuwachtig zijn. Werkgevers kunnen het ook moeilijker vinden om de non-verbale signalen en lichaamstaal van kandidaten in te schatten.
Technische problemen: Een digitaal interview vereist een stabiele internetverbinding en goed functionerende apparatuur. Technische problemen zoals vertraging in video of audio kunnen de stroom van het interview verstoren en de algehele ervaring voor zowel kandidaten als werkgevers beïnvloeden. Eventuele problemen vertragen ook het wervingsproces voor kandidaten, omdat recruiters contact moeten opnemen met kandidaten en verzoeken om hun HireVue-interview opnieuw op te nemen.
Beperkte context: In een HireVue-interview krijgen kandidaten een bepaalde tijd om te reageren op vragen. Deze tijdsbeperking kan betekenen dat sommige kandidaten hun gedachten niet volledig kunnen uiten of uitgebreide antwoorden kunnen geven. Het gebrek aan directe interactie tussen kandidaten en werkgevers betekent dat interviewers kandidaten niet kunnen vragen om specifieke punten toe te lichten of uit te breiden.
Potentiële vooringenomenheid in evaluatie: Hoewel HireVue-interviews vooringenomenheid verminderen door gestandaardiseerde vragen te stellen, bestaat er nog steeds een risico dat vooringenomenheid in het evaluatieproces sluipt. Onbewuste vooroordelen zoals uiterlijk of accent kunnen van invloed zijn op de beoordeling van kandidaten, vooral als de interviewers niet voldoende zijn getraind om vooringenomenheid te verminderen.
Kandidaatervaring: Sommige kandidaten kunnen zich ongemakkelijk of angstig voelen tijdens een digitaal interview, vooral als ze niet bekend zijn met een HireVue-interview of weinig ervaring hebben met video-interviews. Dit kan van invloed zijn op hun prestaties en hun vermogen om hun vaardigheden effectief te laten zien, waardoor recruiters getalenteerde kandidaten mislopen.
Voorbeeld HireVue-interviewvragen
Net als bij elk ander interview is een goede voorbereiding essentieel om te laten zien dat je over de vaardigheden en capaciteiten beschikt die vereist zijn voor de functie. Hoewel een HireVue-interview een vooraf opgenomen interview is, kunnen kandidaten nog steeds hun voorbereiding doen door te anticiperen op de soorten vragen die ze kunnen krijgen en relevante antwoorden voor te bereiden.
Om je te helpen bij je voorbereiding, zijn hier enkele veelgestelde HireVue-interviewvragen in de financiële sector en hoe je ze kunt beantwoorden.
- Waarom heb je gesolliciteerd naar een functie bij deze organisatie?
- Beschrijf een vaardigheid die een persoonlijke ontwikkelingsbehoefte is. Wat heb je gedaan om hieraan te werken en waarom?
- Wat zijn je sterke punten? Hoe kun je deze in deze functie gebruiken?
- Waarom ben jij de beste kandidaat voor deze functie?
- Welke van onze waarden is het belangrijkst voor jou en waarom?
- Welke vaardigheden kun je meebrengen naar deze functie?
- Welke recente zakelijke verhalen volg je? Hoe zal dit ons bedrijf beïnvloeden?
- Hoe ga je om met teamleden die het niet met je eens zijn?
- Wat is jouw aanpak om deadlines te halen? Kun je een voorbeeld geven van wanneer je dit hebt moeten doen?
Tips voor het voorbereiden van een HireVue-interview
Ken het bedrijf
Gebruik je onderzoek en begrip van de organisatie om je betrokkenheid bij het bedrijf en de functie te tonen. Denk na over de waarden, missie en strategische doelen van de organisatie (meestal te vinden op de website van het bedrijf). Personaliseer je onderzoek om te bespreken waarom en hoe jouw waarden overeenkomen met die van de organisatie.
Ken jezelf
Wees duidelijk over je sterke en zwakke punten. Zorg ervoor dat je je sterke punten koppelt aan specifieke taken of verantwoordelijkheden in de functie. Denk na over de vaardigheden die je wilt ontwikkelen. Overweeg hoe je deze specifieke vaardigheid als ontwikkelingsgebied hebt geïdentificeerd en beschrijf hoe en waarom je eraan blijft werken.
Beantwoord de gestelde vraag
Het is essentieel dat je antwoord geeft op de vraag die wordt gesteld in het HireVue-interview. Let bij het voorbereiden van je antwoord op eventuele aanwijzingen die als onderdeel van de vraag worden gegeven. Zorg ervoor dat het antwoord alle onderdelen van de vraag behandelt. Dit betekent dat je een volledig antwoord geeft, zodat recruiters je vaardigheden volledig kunnen beoordelen in relatie tot de vraag.
Test je apparatuur
Zorg ervoor dat je weet waar je je HireVue-interview gaat opnemen. Test eventuele apparatuur, zoals wifi-verbindingen. Als je je zorgen maakt over je wifi-verbinding, overweeg dan om een ethernetkabel te gebruiken om ervoor te zorgen dat onderbrekingen in het wifi-signaal geen invloed hebben op je opname.
Elimineer afleidingen
Sluit alle e-mailtoepassingen of meldingen van sociale media. Zet je telefoon op stil en leg hem weg van waar je je antwoorden opneemt.
Door afleidingen te elimineren en je IT-apparatuur te optimaliseren, kun je je richten op het succesvol opnemen van je antwoorden.
