Strukturen og funksjonene til et finansteam
Finansteam, uavhengig av sektor eller bransje, spiller en viktig rolle i driften av en organisasjon: å forvalte organisasjonens penger.
Teamet forvalter selskapets økonomiske ressurser og sikrer at dets økonomiske aktiviteter er effektive, effektive og i samsvar med lover og forskrifter. De overvåker finansiell rapportering, budsjettering, prognostisering, skatteplanlegging og kontantstyring.
I denne artikkelen vil vi se på de forskjellige typene roller i et finansteam, hver enkelts ansvarsområder og hvordan de spiller en avgjørende rolle for suksessen og bærekraften til en bedrift.
Forskjellige typer roller i et finansteam
Finansteam består av enkeltpersoner som fokuserer på et spesifikt ansvarsområde. Hver rolle er avgjørende for finansteamets suksess, og sammen sikrer de at selskapets økonomi blir forvaltet på en effektiv og effektiv måte.
Finansdirektør (CFO)
Finansteam ledes av finansdirektøren (CFO), som har ansvar for teamet og har overordnet ansvar for organisasjonens økonomiske helse.
CFOs viktigste ansvarsområder inkluderer å overvåke regnskap og skattefunksjoner i selskapet. De samarbeider også tett med andre ledere og interessenter for å utvikle og implementere strategier som støtter organisasjonens mål.
Inngangsruter for å bli CFO krever omfattende utdanning og erfaring innen finans og regnskap. Mange CFOer har en grad innen finans eller regnskap. De er ofte kvalifiserte regnskapsførere som har relevante sertifiseringer som autorisert regnskapsfører (CA), sertifisert offentlig regnskapsfører (CPA) eller sertifisert finansanalytiker (CFA).
Noen CFAs kan ha jobbet i et finansteam som finansanalytiker før de tok på seg rollen som CFO.
CFOer må ha sterke lederegenskaper, kommunikasjonsevner og strategisk tenkning. De må kunne formidle kompleks finansiell informasjon til ulike målgrupper, fra investorer til ansatte, og ta lydige beslutninger som balanserer økonomiske hensyn med bredere forretningsmål.
Finanskontroller
Hovedansvaret til finanskontrolleren er å utarbeide selskapets finansielle rapporter. Dette inkluderer å utarbeide og overvåke budsjetter, håndtere kontantstrøm, overvåke leverandørgjeld og kundefordringer, sikre nøyaktig og rettidig finansiell rapportering og gi finansiell analyse og innsikt til toppledelsen.
Finanskontrolleren er også ansvarlig for å utvikle og implementere finansielle retningslinjer og prosedyrer og forvalte selskapets relasjoner med eksterne interessenter. Rollen omfatter også overvåking av finansteamet, gjennomføring av internrevisjoner og sikring av etterlevelse av interne kontroller for finansfunksjonen.
Finanskontrollører er faglig kvalifiserte og har både en grad innen finans eller regnskap og en profesjonell regnskapskvalifikasjon. Noen finanskontrollører kan være kvalifisert som sertifiserte finansanalytikere (CFA).
Viktige ferdigheter som kreves for å være en vellykket finanskontroller inkluderer sterke analytiske og problemløsningsevner, oppmerksomhet på detaljer, utmerket kommunikasjon og mellommenneskelige ferdigheter og en praktisk forståelse av finansielle og regnskapsprinsipper.
Finansanalytiker
Hovedansvaret til en finansanalytiker er å analysere et selskaps finansielle data for å gi innsikt og anbefalinger til toppledelsen. De er ansvarlige for å forske, opprette finansielle modeller og anbefale investeringer, fusjoner og oppkjøp.
Inngangsruter for finansanalytikere inkluderer internships, analytikerprogrammer og stillinger på lavere nivå i banker, investeringsselskaper eller andre finansinstitusjoner.
De som søker direkte til stillinger som finansanalytikere, har en grad innen finans, økonomi, regnskap eller et relatert felt. Mange finansanalytikere studerer også for en profesjonell kvalifikasjon, som sertifisert finansanalytiker (CFA).
Viktige ferdigheter som trengs for finansanalytikere inkluderer sterke analytiske evner, ferdigheter i finansiell programvare og verktøy, og effektiv kommunikasjon og presentasjonsevner. De må også forstå hvordan finansmarkedene fungerer, være klar over økonomiske trender og regulatoriske rammer.
Regnskapsfører
Regnskapsførere spiller en sentral rolle i et finansteam, med fokus på å utarbeide selskapets regnskaper. Dette inkluderer overvåking av finansielle data og utarbeidelse av selskapets månedlige, kvartalsvise resultatrappporter og balanser. De spiller også en viktig rolle i samarbeidet med eksterne interessenter som eksterne og interne revisorer.
Det er flere inngangsruter for å bli regnskapsfører, inkludert å skaffe en grad innen regnskap eller et relatert felt og fullføre en profesjonell regnskapskvalifikasjon som Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), CA eller CPA.
Stillingene på lavere nivå er tilgjengelige i mange organisasjoner som gjør det mulig for enkeltpersoner å få erfaring gjennom internships.
Mellomstore og større organisasjoner tilbyr også nyutdannede eller lærlingprogrammer innen regnskap, som lar enkeltpersoner jobbe og studere samtidig for sin profesjonelle regnskapskvalifikasjon.
De viktigste ferdighetene for regnskapsførere inkluderer sterke analytiske ferdigheter, numeriske og logiske resonnement ferdigheter, oppmerksomhet på detaljer og utmerket kommunikasjon og mellommenneskelige ferdigheter.
Spesialist for leverandørgjeld/kundefordringer
Spesialisten for leverandørgjeld/kundefordringer er viktig for å opprettholde en bedrifts økonomiske helse ved å sikre at alle regninger og fakturaer behandles nøyaktig og effektivt.
De gir administrativ støtte i håndteringen av en bedrifts økonomiske transaksjoner, spesielt knyttet til penger som skyldes eller skyldes selskapet.
Viktige ansvarsområder inkluderer avstemming og behandling av fakturaer, overvåking av kontoer for avvik, holde oversikt over utgifter og sikre at all finansiell dokumentasjon er riktig oppdatert, slik at det kan utarbeides nøyaktige finansielle rapporter.
Inngangsruter til dette feltet inkluderer å skaffe en grad innen regnskap, finans eller business og relevante sertifiseringer som Certified Accounts Payable Professional (CAPP) eller Certified Receivables Specialist (CRS). Mange selskaper tilbyr også økonomiske internships som gir enkeltpersoner erfaring i dette feltet.
Sterk oppmerksomhet på detaljer, organisasjon og kommunikasjonsevner er avgjørende for suksess i denne rollen.
Treasury-analytiker
Hovedfokuset til en treasury-analytiker er å overvåke et selskaps budsjetter i forhold til organisasjonens avtalte økonomiske mål. De gir verdifulle innsikter og anbefalinger til ledelsen, noe som påvirker organisasjonens økonomiske helse og vekst.
De viktigste ansvarsområdene inkluderer håndtering av kontantstrøm, oppretting og implementering av økonomiske retningslinjer og gjennomføring av finansiell risikoanalyse. De administrerer også organisasjonens investeringer, overvåker og prognoserer kontantstrømmer og opprettholder bankforbindelser.
Treasury-analytikere har en grad innen finans, regnskap eller business administration.
De med tidligere erfaring kan søke direkte til en organisasjon. Stillinger på lavere nivå tilbys ofte i større organisasjoner der enkeltpersoner kan få erfaring gjennom internships eller søke opplæring som treasury-analytiker i et nyutdannet program. Sterke analytiske, kommunikasjons- og problemløsningsevner er avgjørende for denne rollen, samt en grundig forståelse av finansielle forskrifter og overholdelseskrav.
Lønnsspesialist
En lønnsspesialist spiller en viktig rolle i ethvert finansteam ved å håndtere lønnsprosesser for en organisasjon. Deres bidrag er avgjørende for å sikre at ansatte blir betalt nøyaktig og til rett tid, og at en organisasjon overholder lov- og regelverk.
De primære oppgavene til en lønnsspesialist er å behandle lønn for å møte strenge frister og opprettholde nøyaktige registreringer for hver ansatt. Ytterligere oppgaver inkluderer å håndtere spørsmål om ansattes lønn, opprette lønnspolitikk og prosedyrer og sikre at alle lønnstransaksjoner er i samsvar med relevante arbeidslover.
Inngangsruter til dette yrket inkluderer å skaffe en grad innen regnskap, finans eller business administration eller å skaffe praktisk erfaring gjennom internships eller stillinger på lavere nivå innen lønnsbehandling.
Suksessrike lønnsspesialister har sterke kommunikasjonsevner, oppmerksomhet på detaljer og evnen til å håndtere sensitiv og konfidensiell informasjon. De må også jobbe godt under press, og håndtere sin tid effektivt for å møte frister.
Finansiell planlegger/rådgiver
En finansiell planlegger/organisator er avgjørende for å hjelpe organisasjoner med å oppnå sine økonomiske mål.
De analyserer en organisasjons økonomiske situasjon, inkludert inntekt, utgifter, eiendeler og gjeld, for å fastslå deres kortsiktige og langsiktige økonomiske mål. Utarbeidelse av økonomiske planer og rådgivning om investeringsstrategier er avgjørende deler av deres rolle.
Inngangsruter til dette feltet inkluderer å skaffe en bachelorgrad i finans, regnskap eller et relatert felt og å oppnå sertifisering som Certified Financial Planner (CFP).
De viktigste ferdighetene som trengs for suksess som finansiell planlegger inkluderer sterke analytiske og problemløsningsevner, utmerket kommunikasjon og mellommenneskelige ferdigheter og en dyp forståelse av finansmarkeder og investeringsstrategier.
Intern revisor
Interne revisorer sikrer at prosessene og interne kontrollene er på plass for å beskytte en organisasjons økonomiske eiendeler. De jobber også tett sammen med medlemmer av finansteamet og bredere virksomhet for å se på hvordan interne prosesser kan forbedres.
En stor del av rollen til en intern revisor er å vurdere og evaluere risikoen for prosesser, identifisere områder der risiko kan oppstå, og gi anbefalinger for å redusere disse risikoene.
Ved å samarbeide tett med eksterne interessenter som eksterne revisorer, sikrer interne revisorer at organisasjonens økonomiske omdømme blir beskyttet. For å være en effektiv intern revisor, må enkeltpersoner tenke kritisk og analytisk, demonstrere logisk resonnement og besitte sterke kommunikasjonsevner og oppmerksomhet på detaljer. Mange interne revisorer er kvalifiserte regnskapsførere med profesjonell akkreditering, som CA, ACCA eller CPA.
De som ønsker å spesialisere seg innen intern revisjon, kan bli med i et lærlingprogram eller nyutdannet program i et stort regnskaps- eller bankfirma.
Kredittanalytiker
En kredittanalytikers rolle er å vurdere og evaluere risikoen for en organisasjon ved å låne ut eller låne finansielle midler eller eiendeler. For å gjøre dette, gjennomgår kredittanalytikere finansielle transaksjoner og finansielle forpliktelser, og utarbeider deretter prognoser ved hjelp av finansielle forhold for å bestemme kredittdyktigheten til enkeltpersoner eller organisasjoner.
Kredittanalytikere er svært tallorienterte personer med ferdigheter innen numerisk resonnement, problemløsning og analytisk tenkning. Inngangsruter på lærling- og nyutdannet nivå er åpne for de som ønsker å trene som kredittanalytikere. Mange kredittanalytikere er også kvalifisert som sertifiserte finansanalytikere (CFA).
Finanssjef
Finanssjefer spiller en viktig rolle i den daglige driften av et finansteam. Stillingen fokuserer på daglig rapportering av en organisasjons økonomi, tolkning av finansiell informasjon og sikring av at all finansiell informasjon deles og diskuteres med de øverste medlemmene av finansteamet.
I noen organisasjoner er finanssjefen også ansvarlig for å lede mer junior teammedlemmer.
Finanssjefer har en grad innen et finansrelatert eller forretningsfag og er kvalifiserte regnskapsførere med akkrediteringer som Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) eller ACCA. Mange finanssjefer får en stilling i finansteamet, bygger opp erfaringen sin og tar deretter en stilling som finanssjef når det blir ledige stillinger.
Typiske ansettelsesvurderinger for finansroller
Alle medlemmer av finansteamet har en felles sett med evner som vurderes som en del av rekrutteringsprosessen.
Disse inkluderer:
- Numerisk resonnement: evnen til å bruke numerisk informasjon til å løse problemer.
- Logisk resonnement: bruk av abstrakt informasjon til problemløsning
- Analytisk tenkning: evaluere forskjellige informasjonsbiter for å komme fram til en begrunnet konklusjon
- Oppmerksomhet på detaljer: evnen til å identifisere avvik og anomalier i data.
