Czym jest rozmowa kwalifikacyjna w HireVue?
Założona w 2004 roku i mająca siedzibę w USA, HireView to firma technologiczna, która skupia się na usprawnianiu procesu rekrutacji i selekcji dla pracodawców.
Firma HireView, używana przez wielu większych pracodawców, takich jak Goldman Sachs i Deloitte, oferuje platformę talentów HireView, która ma różne funkcje, takie jak wysyłanie wiadomości tekstowych i wstępna selekcja aplikacji. Najczęściej używaną funkcją jest rozmowa kwalifikacyjna.
Rozmowa kwalifikacyjna w HireView to cyfrowa rozmowa nagrana z wyprzedzeniem, która ocenia kompetencje i motywacje zawodowe związane z daną rolą i pracodawcą.
W trakcie rozmowy kandydaci otrzymują serię pytań. Muszą zarejestrować swoje odpowiedzi na każde pytanie i przesłać zakończoną rozmowę, którą oceni rekruter.
Dlaczego pracodawcy z branży finansowej korzystają z rozmów kwalifikacyjnych w HireVue?
Korzystanie z technologii HireView umożliwia pracodawcom efektywną selekcję dużej liczby kandydatów w celu znalezienia odpowiedniego puli talentów. Rozmowy kwalifikacyjne w HireView są zazwyczaj stosowane we wczesnych etapach procesu rekrutacyjnego przed jakimikolwiek dni oceny. Korzystanie z rozmów w ten sposób pozwala pracodawcom na selekcję dużej liczby kandydatów bez konieczności stosowania czasochłonnych procedur.
Rozmowy kwalifikacyjne w HireView pozwalają rekruterom na lepsze poznanie kandydata. Podanie w formularzu aplikacyjnym lub CV stanowi dobry punkt wyjścia, ale rozmowy kwalifikacyjne w HireView pozwalają rekruterom zobaczyć odpowiedzi kandydatów na pytania, ocenić umiejętności komunikacyjne i określić, czy wykazują umiejętności i cechy wymagane do pełnienia danej roli.
Wielu rekruterów z sektora bankowego i inwestycyjnego korzysta również z algorytmów AI HireView do oceny odpowiedzi kandydatów.
Funkcjonalność AI HireView ocenia mowę ciała, ruchy oczu, wyraz twarzy i gesty niewerbalne poszczególnych kandydatów, porównując je z danymi dotyczącymi osób o wysokich wynikach w organizacji. Informacje te pomagają pracodawcom przewidzieć, które osoby z puli aplikantów będą dobrze wykonywać swoje obowiązki.
Jaki jest format rozmowy kwalifikacyjnej w HireVue?
Kandydaci, którzy zakończyli pomyślnie etap aplikacji lub testów, zostaną zaproszeni drogą mailową do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej w HireVue. W mailu znajduje się link do platformy rekrutacyjnej HireView konkretnego pracodawcy.
Kiedy kandydaci są gotowi do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej w HireView, otwierają link. Zostają przedstawione im instrukcje oraz całkowita liczba pytań, na które mają odpowiedzieć w ramach rozmowy kwalifikacyjnej w HireView.
Liczba pytań, na które kandydat musi odpowiedzieć, może się różnić w zależności od pracodawcy, podobnie jak treść pytania. Każdy pracodawca ma swoje własne zestawy pytań, które zadaje w ramach rozmowy kwalifikacyjnej w HireView.
Mając to na uwadze, ogólny format rozmowy kwalifikacyjnej w HireView przedstawia się następująco:
Po kliknięciu linku rozpoczynającego rozmowę kandydaci otrzymują serię instrukcji dotyczących liczby pytań i sposobu rejestrowania odpowiedzi.
Wszyscy kandydaci będą mogli nagrać kilka pytań testowych. Pozwala to osobom na zapoznanie się z funkcjonalnością, zobaczenie, jak wyglądają na kamerze, sprawdzenie tła i zapoznanie się z zasadami rejestracji odpowiedzi.
Gdy są gotowi, kandydaci rozpoczynają rozmowę kwalifikacyjną w HireView i oglądają pierwsze pytanie. Następnie mają określony czas na przygotowanie odpowiedzi na pytanie. Czas przygotowania może wynosić od 90 sekund do dwóch minut na każde pytanie. Warto zauważyć, że czas przygotowania będzie się różnić w zależności od pracodawcy z branży finansowej.
Po zakończeniu czasu przygotowania nagrywanie wideo się rozpoczyna. Kandydaci powinni udzielić odpowiedzi na pytanie. Różni pracodawcy mogą mieć różne wymagania dotyczące maksymalnej długości odpowiedzi, która może wynosić od 90 sekund do 3 minut, w zależności od pracodawcy. Jeśli czas odpowiedzi zostanie przekroczony, wideo zostanie automatycznie odcięte, nawet jeśli kandydat nie zakończył swojej odpowiedzi, i przejdzie do następnego pytania.
Kandydaci przechodzą następnie do każdego pytania w ramach rozmowy kwalifikacyjnej, wykorzystując czas przygotowania do sformułowania odpowiedzi przed nagraniem wideo.
Po nagraniu wszystkich odpowiedzi na każde pytanie, muszą przesłać odpowiedzi.
Niektórzy pracodawcy pozwalają kandydatom na powrót i ponowne nagranie odpowiedzi na pytania; informacje na ten temat zostaną podane na początku rozmowy kwalifikacyjnej w HireView.
Zalety i wady rozmowy kwalifikacyjnej w HireVue dla kandydatów
Przed podjęciem decyzji o skorzystaniu z HireView pracodawcy muszą wziąć pod uwagę zarówno zalety, jak i wady platformy talentów w kontekście potrzeb organizacji i kandydatów.
Oto niektóre zalety rozmowy kwalifikacyjnej w HireVue dla kandydatów z branży finansowej:
Wygodne: Rozmowy kwalifikacyjne w HireVue można przeprowadzać zdalnie, eliminując konieczność podróży kandydatów na pierwszą rozmowę kwalifikacyjną. Oszczędza to czas i pieniądze obu stron i pozwala na większą elastyczność harmonogramu zarówno dla kandydata, jak i dla osoby przeprowadzającej rozmowę.
Dostępność: Kandydaci z różnych lokalizacji, a nawet różnych krajów, mogą brać udział w rozmowach kwalifikacyjnych w HireVue, poszerzając pulę talentów dla pracodawców i dając szansę tym kandydatom, którzy nie mieliby możliwości uczestniczenia w rozmowie osobistej.
Czas: Rozmowy kwalifikacyjne w HireVue mają ustalony czas trwania. Pozwala to pracodawcom szybko i efektywnie ocenić kandydatów. Pracodawcy mogą również przeglądać i oceniać rozmowy w dogodnym dla siebie czasie, czyli o dowolnej porze dnia, np. poza godzinami pracy, przyspieszając proces rekrutacji.
Redukowanie uprzedzeń: Rozmowy kwalifikacyjne w HireVue zapewniają standaryzowane doświadczenie dla wszystkich kandydatów. Każdemu kandydatowi zadaje się ten sam zestaw pytań, z tym samym czasem na przygotowanie i rejestrację odpowiedzi. Pozwala to na bardziej sprawiedliwe porównanie między kandydatami, ograniczając potencjalne uprzedzenia w procesie rekrutacji i umożliwiając przejrzysty proces rekrutacyjny.
Łatwość w przeglądaniu: Rozmowy kwalifikacyjne w HireVue są nagrywane. Ta funkcja pozwala pracodawcom powracać do rozmów lub udostępniać je innym osobom decyzyjnym lub członkom zespołu zaangażowanym w proces rekrutacji. Ta funkcja może być przydatna przy podejmowaniu ostatecznych decyzji lub wyborze między kandydatami.
Podczas korzystania z HireView jest wiele zalet, ale są też wady zarówno dla kandydatów, jak i dla rekruterów z branży finansowej:
Brak osobistego kontaktu: Jedną z głównych wad rozmów kwalifikacyjnych w HireVue jest brak bezpośredniego kontaktu twarzą w twarz. Może to utrudniać kandydatom nawiązanie osobistego kontaktu z osobą przeprowadzającą rozmowę i zaprezentowanie swoich umiejętności interpersonalnych, zwłaszcza jeśli są zdenerwowani. Pracodawcy mogą również mieć trudności z oceną reakcji kandydata na bodźce niewerbalne i mowę ciała.
Problemy techniczne: Cyfrowa rozmowa kwalifikacyjna wymaga stabilnego połączenia internetowego i sprawnego sprzętu. Usterki techniczne, takie jak opóźnienie wideo lub dźwięku, mogą zakłócać przebieg rozmowy i wpływać na ogólne doświadczenie zarówno dla kandydatów, jak i dla rekruterów. Wszelkie usterki opóźniają również proces rekrutacji dla kandydatów, ponieważ rekruterzy muszą skontaktować się z kandydatami i poprosić o ponowne nagranie rozmowy kwalifikacyjnej w HireVue.
Ograniczony kontekst: W rozmowie kwalifikacyjnej w HireVue kandydaci mają określony czas na udzielenie odpowiedzi na pytania. To ograniczenie czasowe może sprawić, że niektórzy kandydaci nie będą w stanie w pełni wyrazić swoich myśli lub udzielić wyczerpujących odpowiedzi. Brak bezpośredniego kontaktu między kandydatami a pracodawcami oznacza, że osoby przeprowadzające rozmowę nie mogą poprosić kandydatów o wyjaśnienie lub rozwinięcie konkretnych punktów.
Potencjalne uprzedzenia w ocenie: Choć rozmowy kwalifikacyjne w HireVue redukują uprzedzenia, zapewniając standaryzowane pytania, istnieje nadal ryzyko, że uprzedzenia mogą wpływać na proces oceny. Nieświadome uprzedzenia, takie jak wygląd lub akcent, mogą wpływać na ocenę kandydatów, zwłaszcza jeśli osoby przeprowadzające rozmowę nie są odpowiednio przeszkolone w zakresie eliminacji uprzedzeń.
Doświadczenie kandydata: Niektórzy kandydaci mogą czuć się niekomfortowo lub zestresowani podczas rozmowy kwalifikacyjnej w HireVue, zwłaszcza jeśli nie są zaznajomieni z tą formą rozmowy kwalifikacyjnej lub mają ograniczone doświadczenie z rozmowami wideo. Może to wpływać na ich wyniki i utrudniać skuteczne zaprezentowanie swoich umiejętności, co skutkuje pominięciem utalentowanych kandydatów przez rekruterów.
Przykładowe pytania rozmowy kwalifikacyjnej w HireVue
Podobnie jak w przypadku każdej rozmowy kwalifikacyjnej, ważne jest przygotowanie się, aby wykazać, że posiadasz umiejętności i zdolności wymagane do pełnienia danej roli. Chociaż rozmowa kwalifikacyjna w HireVue jest nagrywaną rozmową, kandydaci mogą wciąż przygotować się, przewidując rodzaje pytań, które mogą zostać im zadane i przygotowując odpowiednie odpowiedzi.
Aby ułatwić Ci przygotowanie, oto kilka powszechnie zadawanych pytań rozmowy kwalifikacyjnej w dziedzinie finansów w HireVue i sposoby na na nie odpowiedzieć.
- Dlaczego złożyłeś podanie o pracę w tej organizacji?
- Opisz umiejętność, która jest potrzebna do rozwoju osobistego. Co zrobiłeś, aby nad tym pracować, i dlaczego?
- Jakie są Twoje mocne strony? Jak możesz je wykorzystać w tej roli?
- Dlaczego jesteś najlepszym kandydatem na tę rolę?
- Która z naszych wartości jest dla Ciebie najważniejsza i dlaczego?
- Jakie umiejętności możesz przynieść do tej roli?
- Jakie ostatnie wiadomości biznesowe śledzisz? Jak to wpłynie na naszą organizację?
- Jak radzisz sobie z członkami zespołu, którzy nie zgadzają się z Twoim punktem widzenia?
- Jaki jest Twój sposób na dotrzymywanie terminów? Czy możesz podać przykład, kiedy musiałeś to zrobić?
Wskazówki dotyczące przygotowania się do rozmowy kwalifikacyjnej w HireVue
Poznaj firmę
Wykorzystaj swoje badania i zrozumienie organizacji, aby pokazać swoje zaangażowanie w firmę i rolę. Zastanów się nad wartościami, misją i strategicznymi celami organizacji (zwykle dostępnymi na stronie internetowej firmy). Spersonalizuj swoje badania, aby omówić, dlaczego i w jaki sposób Twoje wartości są zgodne z wartościami organizacji.
Poznaj samego siebie
Bądź jasny co do swoich mocnych i słabych stron. Upewnij się, że łączysz swoje obszary mocne z konkretnymi obowiązkami lub zadaniami w ramach roli. Przemyśl umiejętności, które chcesz rozwijać. Zastanów się, w jaki sposób zidentyfikowałeś tę konkretną umiejętność jako obszar rozwoju i opisz, jak i dlaczego nadal nad nią pracujesz.
Odpowiedz na pytanie zadane
Niezwykle ważne jest, aby odpowiedzieć na pytanie zadane w rozmowie kwalifikacyjnej w HireVue. Podczas przygotowywania odpowiedzi zwróć uwagę na ewentualne wskazówki podane w pytaniu. Upewnij się, że odpowiedź obejmuje wszystkie części pytania. Oznacza to, że udzielasz pełnej odpowiedzi, umożliwiając rekruterom pełną ocenę Twoich umiejętności w kontekście pytania.
Przetestuj swoje urządzenia
Upewnij się, że wiesz, gdzie będziesz nagrywać rozmowę kwalifikacyjną w HireVue. Przetestuj wszystkie urządzenia, takie jak połączenia wifi. Jeśli martwisz się o swoje połączenie wifi, rozważ użycie kabla ethernetowego, aby zapewnić, że przerwy w sygnale wifi nie wpłyną na nagranie.
Wyeliminuj rozpraszacze
Zamknij wszystkie aplikacje poczty elektronicznej lub powiadomienia z mediów społecznościowych. Wycisz telefon i odłóż go z dala od miejsca, gdzie nagrywasz swoje odpowiedzi.
Eliminowanie rozpraszaczy i optymalizacja sprzętu IT pozwala skupić się na skutecznym nagrywaniu odpowiedzi.
