Czym jest nieformalna rozmowa kwalifikacyjna?
Nieformalna rozmowa kwalifikacyjna to rodzaj rozmowy, w której rozmowa między rekruterem a kandydatem jest bardziej swobodna i konwersacyjna.
Zazwyczaj odbywa się ona w mniej formalnym otoczeniu, na przykład przy kawie, i może nie mieć strukturyzowanego formatu.
W przeciwieństwie do formalnej rozmowy kwalifikacyjnej, która zazwyczaj ma ustalone z góry pytania, nieformalna rozmowa kwalifikacyjna pozwala na większą elastyczność i otwartą dyskusję na temat roli, jednocześnie pozwalając Cię lepiej poznać w bardziej zrelaksowanym otoczeniu.
Celem nieformalnej rozmowy kwalifikacyjnej jest lepsze poznanie kandydata, ocena jego osobowości, stylu komunikacji i dopasowania do kultury firmy. Daje to również możliwość zadawania pytań i zdobywania więcej informacji o kulturze firmy i oczekiwaniach związanych z pracą w zespole finansowym.
Dlaczego pracodawcy korzystają z nieformalnych rozmów kwalifikacyjnych?
Podczas rekrutacji pracodawcy często polegają na tradycyjnym, formalnym procesie rozmów kwalifikacyjnych do oceny kandydatów. Jednak są sytuacje, w których pracodawcy decydują się na podejście nieformalne.
Oto kilka powodów, dla których pracodawcy korzystają z nieformalnych rozmów kwalifikacyjnych:
#1 Określenie dopasowania do kultury firmy
Pracodawcy mogą korzystać z nieformalnych rozmów kwalifikacyjnych, aby ocenić, jak dobrze kandydat wpasuje się w kulturę firmy. Poprzez bardziej zrelaksowaną rozmowę, pracodawca może ocenić osobowość, wartości i styl komunikacji kandydata. Może to również pomóc pracodawcom zdecydować, na które stanowisko kandydat będzie najlepiej pasował, jeśli rekrutują na wiele stanowisk.
#2 Budowanie relacji
Nieformalna rozmowa kwalifikacyjna może pomóc zbudować relację między pracodawcą a kandydatem. Może to być szczególnie ważne dla stanowisk finansowych, które wymagają pracy zespołowej, współpracy i silnych umiejętności interpersonalnych.
#3 Redukcja stresu
Formalne rozmowy kwalifikacyjne mogą być stresujące, szczególnie dla kandydatów, którzy są niespokojni lub introwertyczni. Pracodawcy mogą stworzyć bardziej zrelaksowane i komfortowe otoczenie, stosując podejście nieformalne, co pomaga kandydatom lepiej się prezentować.
#4 Zbieranie dodatkowych informacji
Nieformalna rozmowa kwalifikacyjna może pozwolić pracodawcy na zebranie dodatkowych informacji o umiejętnościach, doświadczeniu i zainteresowaniach kandydata. Może to być szczególnie pomocne w oszczędzaniu czasu na decydowanie, czy dana osoba ma potrzebne umiejętności do odniesienia sukcesu.
#5 Wyjaśnienie informacji
Niektórzy rekruterzy zapraszają kandydatów na nieformalną rozmowę kwalifikacyjną po formalnym procesie rekrutacji. W tym przypadku celem jest często śledzenie rozmowy kwalifikacyjnej lub jakiejkolwiek informacji dostarczonej przez kandydata przed podjęciem ostatecznej decyzji.
Które firmy korzystają z nieformalnych rozmów kwalifikacyjnych?
Wiele firm korzysta z nieformalnych rozmów kwalifikacyjnych jako części swojego procesu rekrutacji. Mogą to być zarówno większe organizacje, jak i mniejsze firmy, takie jak start-upy.
Niektóre z czołowych firm, które są znane z korzystania z nieformalnych metod rozmów kwalifikacyjnych, to:
- Apple
- Facebook (teraz Meta)
- Amazon
- Microsoft
- Airbnb
- Tesla
- Dropbox
- Netflix
- Spotify
Czego można oczekiwać podczas nieformalnej rozmowy kwalifikacyjnej
Nieformalne rozmowy kwalifikacyjne mają na celu stworzenie bardziej zrelaksowanej i mniej formalnej atmosfery niż tradycyjne rozmowy kwalifikacyjne. Rekruter chce Cię lepiej poznać, więc stara się stworzyć zrelaksowaną atmosferę.
Rekruter stara się lepiej Cię poznać, zachęcając do otwartej rozmowy. Może zadać Ci pytania, które nie są związane z oferowanym stanowiskiem, aby Cię zrelaksować i dowiedzieć się więcej o Tobie.
Możesz być pytany o swoje hobby, zainteresowania i życie rodzinne. To szansa na pokazanie swojej osobowości, nawiązanie kontaktu i zbudowanie relacji z rekruterem.
Mimo że rozmowa jest nieformalna, rekruter może nadal pytać o to, co wiesz o firmie lub dlaczego chcesz tam pracować
Jakie pytania będą Ci zadawane podczas nieformalnej rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko finansowe?
Niektóre pytania, które mogą zostać zadane podczas nieformalnej rozmowy kwalifikacyjnej, to:
- Jakie są Twoje hobby i zainteresowania poza pracą?
- Jakie są największe wyzwania, z którymi spotkałeś się na swoim stanowisku?
- Jak utrzymujesz motywację i skupienie na swoich celach?
- Jakie są Twoje długoterminowe aspiracje zawodowe?
- Jak organizujesz swój dzień?
- Jakie uważasz za swoje największe mocne i słabe strony?
- Co najbardziej cenisz sobie w swojej roli?
- Jak myślisz, co jest lub będzie największą zaletą pracy w naszej firmie?
Przygotowanie do nieformalnej rozmowy kwalifikacyjnej
Chociaż nieformalna rozmowa kwalifikacyjna może nie być tak sformalizowana jak formalna, nadal jest ważne, aby się do niej przygotować.
Oto kilka wskazówek, jak przygotować się do nieformalnej rozmowy kwalifikacyjnej:
#1 Zbadaj firmę i rekrutera
Mimo że to nieformalna rozmowa kwalifikacyjna, ważne jest, aby zrobić swoje badania. Sprawdź firmę, z którą masz rozmowę, jej misję, wartości i kulturę. Dowiedz się też więcej o osobie, która będzie Cię przepytywać, na przykład o jej pozycji w zespole.
#2 Przygotuj kilka pytań
Nieformalne rozmowy kwalifikacyjne są często bardziej konwersacyjne, więc dobrze jest przyjść przygotowanym z kilkoma pytaniami do rekrutera. Pomoże Ci to dowiedzieć się więcej o firmie i stanowisku oraz pokazać zainteresowanie i zaangażowanie w rolę.
#3 Bądź w stanie wyrazić swoje umiejętności i wiedzę
Bądź przygotowany do rozmowy o sobie i swoich umiejętnościach w zwięzły i interesujący sposób. Pomyśl o swoich mocnych stronach i obszarach do rozwoju oraz o tym, jak są one powiązane z rolą w zespole finansowym.
#4 Bądź sobą
Bądź sobą podczas rozmowy. Pamiętaj, aby zachować spokój, być sobą i cieszyć się rozmową. Nieformalne rozmowy kwalifikacyjne są często przeprowadzane w celu oceny dopasowania do kultury firmy, więc ważne jest, aby Twoja osobowość mogła się w pełni wyrazić.
