Vad är en HireVue-intervju?
Grundat 2004 och med huvudkontor i USA är HireView ett digitalt teknikföretag som fokuserar på att effektivisera rekryterings- och urvalsprocessen för arbetsgivare.
Använt av många större arbetsgivare som Goldman Sachs och Deloitte, har HireView-talangupplevelseplattformen olika funktioner som textmeddelanden och inledande screening av ansökningar; den vanligast använda är dess intervjufunktionalitet.
En HireView-intervju är en digitalt förinspelad intervju som bedömer kompetenser och karriärmotivationer specifika för en roll och arbetsgivare.
I intervjun presenteras kandidaterna med en serie frågor. De måste spela in sina svar på varje fråga och skicka in sin färdiga intervju, som en rekryterare kommer att utvärdera.
Varför använder finansarbetsgivare HireVue-intervjuer?
Genom att använda HireView-teknik kan arbetsgivare på ett kostnadseffektivt sätt sålla igenom stora antal kandidater för att identifiera en lämplig talangpool. HireView-intervjuer används vanligtvis i de tidigare stadierna av rekryteringsprocessen innan några bedömningsdagar. Genom att använda intervjuerna på detta sätt kan arbetsgivare sålla igenom stora antal kandidater utan att behöva genomföra tids- eller kostnadskrävande åtgärder.
HireView-intervjuer gör det också möjligt för rekryterare att få en djupare inblick i en kandidat. Medan en ansökningsblankett eller CV ger en bra utgångspunkt, gör HireView-intervjuer det möjligt för rekryterare att se kandidaternas svar på frågor, bedöma kommunikationsförmåga och avgöra om de visar de färdigheter och egenskaper som krävs för rollen.
Många rekryterare inom bank- och investeringssektorn använder också HireViews AI-teknikalgoritmer för att utvärdera kandidaternas svar.
HireViews AI-funktionalitet utvärderar enskilda kandidaters kroppsspråk, ögonrörelser, ansiktsuttryck och icke-verbala signaler och jämför dessa med data från högpresterande individer i organisationen. Denna information hjälper arbetsgivare att förutsäga vilka kandidater i deras sökande pool som kommer att prestera bra i rollen.
Vilken är formatet för en HireVue-intervju?
Kandidater som lyckas vid ansöknings- eller teststadiet kommer att bli inbjudna via e-post att delta i en HireVue-intervju. E-posten kommer att innehålla en länk till den specifika arbetsgivarens HireView-talangrekryteringsplattform.
När kandidaterna är redo att genomföra HireView-intervjun, får de tillgång till länken. De presenteras med en uppsättning instruktioner tillsammans med det totala antalet frågor de kommer att bli ombedda att svara på som en del av HireView-intervjun.
Antalet frågor som en kandidat måste svara på kommer att variera beroende på arbetsgivaren, liksom innehållet i frågan. Varje arbetsgivare kommer att ha sin egen uppsättning frågor som de ställer som en del av sin HireView-intervju.
Med detta i åtanke är det allmänna formatet för en HireView-intervju följande:
När kandidaterna har klickat på länken för att starta intervjun presenteras de med en serie instruktioner om antalet frågor och hur de spelar in sina svar.
Alla kandidater kommer att få spela in några övningsfrågor. Detta gör att individer kan bekanta sig med funktionaliteten, se hur de ser ut på kameran, kontrollera sin bakgrund och bekanta sig med hur de spelar in sina svar.
När de är redo bör kandidaterna starta HireView-intervjun och se den första frågan. Sedan får de en viss tid att förbereda ett svar på frågan. Förberedelsetiderna kan variera från 90 sekunder till två minuter för varje fråga. Det är värt att notera att förberedelsetiden kommer att variera beroende på finansarbetsgivaren.
När förberedelsetiden är klar börjar videon spela in. Kandidaterna ska dela sina svar på den ställda frågan. Olika arbetsgivare kan ha olika krav på maximal längd för ett svar, vilket kan vara någonstans mellan 90 sekunder och 3 minuter, beroende på arbetsgivaren. Om svarstiden överskrids kommer videon automatiskt att avbrytas även om en kandidat inte har avslutat sitt svar och gå vidare till nästa fråga.
Kandidaterna går sedan vidare till varje fråga i intervjun, använder sin förberedelsetid för att formulera ett svar innan de spelar in sitt videosvar.
När alla svar på varje fråga har spelats in måste de skicka in svaren.
Vissa arbetsgivare tillåter kandidater att återvända och spela in svar på frågor igen; information om detta tillåts ges i början av HireView-intervjun.
För- och nackdelar med en HireVue-intervju för kandidater
Innan man beslutar att använda HireView måste arbetsgivare överväga både fördelar och nackdelar med talangplattformen i förhållande till organisationens och kandidaternas behov.
Här är några av fördelarna med att använda en HireView-intervju för finanskandidater:
Bekvämlighet: HireView-intervjuer kan genomföras på distans, vilket eliminerar behovet av att kandidater reser för en första intervju. Detta sparar tid och pengar för båda parter och möjliggör större flexibilitet i schemaläggningen för både kandidaten och intervjuaren.
Tillgänglighet: Kandidater från olika platser eller till och med olika länder kan delta i HireView-intervjuer, vilket utvidgar talangpoolen för arbetsgivare och ger möjligheter för de kandidater som kanske inte har kunnat delta i en personlig intervju.
Tid: HireView-intervjuer har en bestämd varaktighet. Detta gör att arbetsgivare snabbt och effektivt kan utvärdera kandidater. Arbetsgivare kan också granska och bedöma intervjuer när det passar dem, dvs när som helst på dagen, till exempel utanför ordinarie arbetstid, vilket snabbar upp rekryteringsprocessen.
Minskar fördomar: HireView-intervjuer ger en standardiserad upplevelse för alla kandidater. Varje kandidat får samma uppsättning frågor med samma tid för förberedelse och inspelning av sina svar. Detta möjliggör rättvisare jämförelser mellan kandidater, minskar potentiell partiskhet i rekryteringsprocessen och möjliggör en transparent rekryteringsprocess.
Enkel att granska: HireView-intervjuer spelas in. Denna funktionalitet gör att arbetsgivare kan återbesöka intervjuerna eller dela dem med andra beslutsfattare eller teammedlemmar som är involverade i rekryteringsprocessen. Denna funktion kan vara användbar vid slutgiltiga beslut eller vid val mellan kandidater.
Även om det finns många fördelar med att använda HireView finns det också nackdelar både för kandidater och finansrekryterare:
Brist på personlig interaktion: En av de främsta nackdelarna med HireView-intervjuer är avsaknaden av personlig interaktion. Detta kan göra det svårt för kandidater att etablera en personlig kontakt med intervjuaren och visa upp sina interpersonella färdigheter, särskilt om de är nervösa. Arbetsgivare kan också ha svårare att bedöma en kandidats icke-verbala signaler och kroppsspråk.
Tekniska problem: En digital intervju kräver en stabil internetanslutning och fungerande utrustning. Tekniska problem, som video- eller ljudfördröjning, kan störa intervjuflödet och påverka den övergripande upplevelsen för både kandidater. Eventuella problem försenar också rekryteringsprocessen för kandidater eftersom rekryterare behöver kontakta kandidater och be dem spela in sin HireView-intervju igen.
Begränsad kontext: I en HireView-intervju ges kandidater en bestämd tid att svara på frågor. Denna tidsbegränsning kan innebära att vissa kandidater inte kan uttrycka sina tankar fullt ut eller ge omfattande svar. Avsaknaden av direkt interaktion mellan kandidater och arbetsgivare innebär att intervjuare inte kan be kandidater att förtydliga eller utveckla specifika punkter.
Potentiell partiskhet vid utvärdering: Även om HireView-intervjuer minskar partiskhet genom att tillhandahålla standardiserade frågor, finns det fortfarande en risk att partiskhet smyger sig in i utvärderingsprocessen. Omedvetna fördomar som utseende eller accent kan påverka bedömningen av kandidater, särskilt om intervjuarna inte är tillräckligt utbildade för att motverka partiskhet.
Kandidatupplevelse: Vissa kandidater kan känna sig obekväma eller nervösa under en digital intervju, särskilt om de inte är bekanta med en HireView-intervju eller har begränsad erfarenhet av videointervjuer. Detta kan påverka deras prestation och påverka deras förmåga att effektivt visa upp sina färdigheter, vilket resulterar i att rekryterare missar talangfulla kandidater.
Exempel på HireView-intervjufrågor
Precis som vid vilken intervju som helst är förberedelse avgörande för att visa att du har de färdigheter och egenskaper som krävs för rollen. Även om en HireView-intervju är en förinspelad intervju kan kandidater fortfarande förbereda sig genom att förutse vilka typer av frågor de kan få och förbereda relevanta svar.
För att hjälpa till med din förberedelse, här är några vanligt förekommande frågor vid en HireView-intervju inom finans och hur man svarar på dem.
- Varför har du sökt en roll på den här organisationen?
- Beskriv en färdighet som är ett personligt utvecklingsbehov. Vad har du gjort för att arbeta med detta, och varför?
- Vad är dina styrkor? Hur kan du använda dessa i den här rollen?
- Varför är du den bästa kandidaten för denna roll?
- Vilka av våra värderingar är viktigast för dig och varför?
- Vilka färdigheter kan du bidra med till denna roll?
- Vilka aktuella affärshändelser har du följt? Hur kommer detta att påverka vår organisation?
- Hur hanterar du teammedlemmar som inte håller med din synpunkt?
- Vad är din strategi för att uppnå deadlines? Kan du ge ett exempel på när du har behövt göra detta?
Tips om hur du förbereder dig inför en HireVue-intervju
Känn till företaget
Använd din forskning och förståelse för organisationen för att visa ditt engagemang för företaget och rollen. Tänk på organisationens värderingar, uppdrag och strategiska mål (vanligtvis hittade på företagets webbplats). Personifiera din forskning för att diskutera varför och hur dina värderingar överensstämmer med organisationen.
Känn dig själv
Var tydlig med dina styrkor och svagheter. Se till att koppla dina styrkeområden till hur specifika uppgifter eller arbetsuppgifter i rollen. Tänk på de färdigheter du vill utveckla. Fundera över hur du har identifierat denna specifika färdighet som ett utvecklingsområde och beskriv hur och varför du fortsätter att arbeta med dessa.
Svara på den ställda frågan
Det är viktigt att du svarar på den fråga som ställs i HireView-intervjun. När du förbereder ditt svar, notera eventuella anvisningar som ges som en del av frågan. Se till att svaret behandlar alla delar av frågan. Detta innebär att du ger ett komplett svar som gör det möjligt för rekryterare att utvärdera dina färdigheter som relevanta för frågan.
Testa din utrustning
Se till att du vet var du kommer att spela in din HireView-intervju. Testa all utrustning, som wifi-anslutningar. Om du är orolig för din wifi-anslutning kan du överväga att använda en Ethernet-kabel för att säkerställa att eventuella avbrott i wifi-signalen inte påverkar din inspelning.
Eliminera störningar
Stäng ner alla e-postprogram eller popup-meddelanden från sociala medier. Stäng av ljudet på din telefon och placera den bort från där du spelar in dina svar.
Genom att eliminera störningar och optimera din IT-utrustning kan du fokusera på att framgångsrikt spela in dina svar.
