Strukturen och funktionerna hos ett finansteam
Finansteam spelar en central roll i att driva en organisation, oavsett sektor eller bransch: hantera organisationens pengar.
Teamet hanterar företagets ekonomiska resurser och säkerställer att dess ekonomiska verksamhet är effektiv, effektiv och i enlighet med lagar och regler. De övervakar finansiell rapportering, budgetering, prognostisering, skatteplanering och kassaflödeshantering.
I den här artikeln kommer vi att titta på de olika typerna av roller i ett finansteam, varje personals ansvar och hur de spelar en avgörande roll för företagets framgång och hållbarhet.
Olika typer av roller i ett finansteam
Finansteam består av individer som fokuserar på specifika ansvarsområden. Varje roll är avgörande för finansteamets framgång och tillsammans ser de till att företagets ekonomi hanteras på ett effektivt och effektivt sätt.
Chief Financial Officer (CFO)
Finansteam leds av Chief Financial Officer (CFO), som övervakar teamet och har det övergripande ansvaret för organisationens ekonomiska hälsa.
En CFO:s huvudsakliga ansvar inkluderar att övervaka företagets redovisning och skattefunktioner. De arbetar också nära andra chefer och intressenter för att utveckla och genomföra strategier som stöder organisationens mål.
Vägen till att bli CFO kräver omfattande utbildning och erfarenhet inom finans och redovisning. Många CFO:er har en examen inom finans eller redovisning. De är ofta kvalificerade revisorer med relevanta certifieringar som Chartered Accountancy (CA), Certified Public Accountant (CPA) eller Chartered Financial Analyst (CFA).
Vissa CFA:er kan ha arbetat i ett finansteam som finansiell analytiker innan de tar över rollen som CFO.
CFO:er måste ha starka ledarskaps-, kommunikations- och strategiska tänkande färdigheter. De måste kunna kommunicera komplex finansiell information till olika målgrupper, från investerare till anställda, och fatta kloka beslut som balanserar ekonomiska överväganden med bredare affärsmål.
Finansiell controller
Den finansiella controllerns huvudsakliga ansvar är att förbereda företagets finansiella rapporter. Detta inkluderar att förbereda och övervaka budgetar, hantera kassaflödet, övervaka leverantörs- och kundfordringar, säkerställa korrekt och tidig finansiell rapportering samt tillhandahålla finansiell analys och insikter till högre ledning.
Den finansiella controllern ansvarar också för att utveckla och implementera finansiella policys och procedurer samt hantera företagets relationer med externa intressenter. Rollen omfattar också att övervaka finansteamet, utföra internrevisioner och säkerställa att finansfunktionens interna kontroller följs.
Finansiella controller är professionellt kvalificerade och har både en examen inom finans eller redovisning och en professionell redovisningskvalifikation. Vissa finansiella controllrar kan vara kvalificerade som Chartered Financial Analysts (CFA).
Viktiga färdigheter som krävs för att vara en framgångsrik finansiell controller inkluderar starka analytiska och problemlösningsfärdigheter, uppmärksamhet på detaljer, utmärkt kommunikation och mellanmänskliga färdigheter samt en praktisk förståelse för finansiella och redovisningsprinciper.
Finansiell analytiker
Den finansiella analytikerns huvudsakliga ansvar är att analysera ett företags finansiella data för att ge insikter och rekommendationer till högre intressenter. De ansvarar för att forska, skapa finansiella modeller och rekommendera investeringar, fusioner och förvärv.
Vägar in till finansiella analytiker inkluderar praktikplatser, analytikerprogram och instegspositioner på banker, investeringsfirmor eller andra finansiella institutioner.
De som ansöker direkt till finansiella analytikerpositioner har en examen inom finans, ekonomi, redovisning eller ett relaterat område. Många finansiella analytiker studerar också för en professionell kvalifikation, som Chartered Financial Analyst (CFA).
Viktiga färdigheter som behövs för finansiella analytiker inkluderar starka analytiska förmågor, kompetens inom finansiell programvara och verktyg samt effektiv kommunikation och presentationsfärdigheter. De måste också förstå hur finansmarknaderna fungerar och vara medvetna om ekonomiska trender och regelverk.
Redovisningsekonom
Redovisningsekonomen spelar en central roll i ett finansteam och fokuserar på att förbereda företagets finansiella rapporter. Detta inkluderar att övervaka finansiella data och förbereda företagets månatliga, kvartalsvisa resultaträkningar och balansräkningar. De spelar också en avgörande roll i att samarbeta med externa intressenter som externa och interna revisorer.
Det finns flera vägar in till yrket som redovisningsekonom, inklusive att skaffa en examen inom redovisning eller ett relaterat område och slutföra en professionell redovisningskvalifikation som Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), CA eller CPA.
Instegspositioner finns tillgängliga i många organisationer som ger individer möjlighet att skaffa erfarenhet genom praktikplatser.
Medelstora och större organisationer erbjuder också utbildningsprogram eller lärlingsprogram inom redovisning, vilket gör att individer kan arbeta och studera samtidigt som de förvärvar sin professionella redovisningskvalifikation.
De viktigaste färdigheterna för redovisningsekonomer inkluderar starka analytiska färdigheter, numeriskaoch logiska resonemangfärdigheter, uppmärksamhet på detaljer och utmärkt kommunikation och mellanmänskliga färdigheter.
Specialist inom leverantörs-/kundfordringar
Specialisten inom leverantörs-/kundfordringar är avgörande för att hjälpa till att upprätthålla företagets ekonomiska hälsa genom att se till att alla fakturor och fakturor behandlas korrekt och effektivt.
De ger administrativt stöd för att hantera företagets ekonomiska transaktioner, särskilt relaterat till de pengar som företaget är skyldigt eller som är skyldiga företaget.
Viktiga ansvarsområden inkluderar att avstämma och behandla fakturor, övervaka konton för avvikelser, hålla koll på utgifter och se till att all finansiell dokumentation uppdateras korrekt för att möjliggöra korrekt förberedelse av finansiella rapporter.
Vägar in i detta område inkluderar att skaffa en examen inom redovisning, finans eller företagsekonomi och relevanta certifieringar som Certified Accounts Payable Professional (CAPP) eller Certified Receivables Specialist (CRS). Många företag erbjuder också finansiella praktikplatser som ger individer möjlighet att skaffa erfarenhet inom detta område.
Stark uppmärksamhet på detaljer, organisation och kommunikationsförmåga är avgörande för framgång i denna roll.
Treasury-analytiker
Huvudfokus för en treasury-analytiker är att övervaka ett företags budget i förhållande till organisationens överenskomna finansiella mål. De tillhandahåller värdefulla insikter och rekommendationer till ledningen, vilket påverkar organisationens ekonomiska hälsa och tillväxt.
De huvudsakliga ansvarsområdena inkluderar att hantera kassaflödet, skapa och implementera finansiella policys samt genomföra finansiell riskanalys. De hanterar också organisationens investeringar, övervakar och prognostiserar kassaflöden samt upprätthåller bankrelationer.
Treasury-analytiker har en examen inom finans, redovisning eller företagsekonomi.
De som har tidigare erfarenhet kan ansöka direkt till en organisation. Instegsroller erbjuds ofta i större organisationer där individer kan skaffa erfarenhet genom praktikplatser eller ansöka om att utbilda sig till treasury-analytiker inom ett utbildningsprogram för nyexaminerade. Starka analytiska, kommunikations- och problemlösningsfärdigheter är avgörande för denna roll, liksom en gedigen förståelse för finansiella regler och krav på efterlevnad.
Lönespecialist
En lönespecialist spelar en avgörande roll i vilket finansteam som helst genom att hantera löneprocesser för en organisation. Deras bidrag är avgörande för att säkerställa att anställda får korrekta och rättvisa löner och att en organisation följer lagar och regler.
En lönespecialists huvudsakliga uppgifter är att behandla löner för att uppfylla stränga tidsfrister och att upprätthålla korrekta register för varje anställd. Ytterligare uppgifter inkluderar att hantera frågor om anställdas löner, skapa löne- och arbetsrutiner samt se till att alla lönetransaktioner följer relevanta anställningslagar.
Vägar in i detta yrke inkluderar att skaffa en examen inom redovisning, finans eller företagsekonomi eller skaffa praktisk erfarenhet genom praktikplatser eller instegspositioner inom lönehantering.
Framgångsrika lönespecialister har starka kommunikationsfärdigheter, uppmärksamhet på detaljer och förmågan att hantera känslig och konfidentiell information. De måste också kunna arbeta bra under press och hantera sin tid effektivt för att möta tidsfrister.
Finansiell planerare/rådgivare
En finansiell planerare/organisatör är avgörande för att hjälpa organisationer att uppnå sina finansiella mål.
De analyserar en organisations ekonomiska situation, inklusive intäkter, utgifter, tillgångar och skulder, för att fastställa deras kortsiktiga och långsiktiga finansiella mål. Att utforma finansiella planer och ge råd om investeringsstrategier är avgörande delar av deras roll.
Vägar in i detta område inkluderar att skaffa en kandidatexamen inom finans, redovisning eller ett relaterat område och att erhålla certifiering som Certified Financial Planner (CFP).
De viktigaste färdigheterna som behövs för framgång som finansiell planerare inkluderar starka analytiska och problemlösningsförmågor, utmärkt kommunikation och mellanmänskliga färdigheter samt en djup förståelse för finansmarknader och investeringsstrategier.
Intern revisor
Internrevisorer säkerställer att processer och interna kontroller finns på plats för att skydda en organisations finansiella tillgångar. De arbetar också nära finansteamets medlemmar och övriga verksamhet för att undersöka hur interna processer kan förbättras.
En stor del av en internrevisors roll är att bedöma och utvärdera riskerna för processer, identifiera områden där risk kan uppstå och ge rekommendationer för att minska dessa risker.
Genom att samarbeta nära med externa intressenter som externa revisorer säkerställer internrevisorer att organisationens finansiella rykte skyddas. För att vara en effektiv internrevisor måste individer tänka kritiskt och analytiskt, visa logiskt tänkande och ha starka kommunikationsfärdigheter och uppmärksamhet på detaljer. Många internrevisorer är kvalificerade revisorer med professionell ackreditering, som CA, ACCA eller CPA.
De som vill specialisera sig inom internrevision kan gå med i ett lärlingsprogram eller ett nyutexaminerat program på en stor revisions- eller bankfirma.
Kreditanalytiker
En kreditanalytikers roll är att bedöma och utvärdera risken för en organisation att låna eller låna ut tillgångar eller finansiering. För att göra detta granskar kreditanalytiker finansiella transaktioner och finansiella skulder, och upprättar sedan prognoser med hjälp av finansiella nyckeltal för att bedöma kreditvärdigheten hos en individ eller organisation.
Kreditanalytiker är mycket skickliga personer med numerisk resonemang, problemlösnings- och analytiskt tänkande färdigheter. Vägar in på lärlings- och nyutexaminerad nivå är öppna för dem som vill utbilda sig till kreditanalytiker. Många kreditanalytiker är också kvalificerade som chartered financial analysts (CFA).
Finanschef
Finanschefer spelar en avgörande roll i det dagliga arbetet i ett finansteam. Positionen fokuserar på daglig rapportering av organisationens finanser, tolkning av finansiell information och säkerställer att all finansiell information delas och diskuteras med de högre medlemmarna i finansteamet.
I vissa organisationer är finanschefen också ansvarig för att leda mer juniora teammedlemmar.
Finanschefer har en examen inom ett finansrelaterat eller affärsämne och är kvalificerade revisorer med ackrediteringar som Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) eller ACCA. Många finanschefer får en position i finansteamet, bygger upp sin erfarenhet och tar sedan en roll som finanschef när en vakans uppstår.
Typiska anställningsbedömningar för finansroller
Alla medlemmar i finansteamet delar en gemensam uppsättning färdigheter som bedöms som en del av rekryteringsprocessen.
Dessa inkluderar:
- Numerisk resonemang: förmågan att använda numerisk information för att lösa problem.
- Logiskt resonemang: använda abstrakt information för att lösa problem
- Analytiskt tänkande: utvärdera olika informationsbitar för att komma fram till en rimlig slutsats
- Uppmärksamhet på detaljer: förmågan att identifiera avvikelser och anomalier i data.
